همگی ما همه روزه مقدار زمان مشخصی را دارا هستیم،و با استفاده و بهره برداری معقولانه و منطقی از این مقدار زمان ما می توانیم قدرت زمان بندی را افزایش دهیم. با پیروی از پیشنهادهای زیر می توانید در حداقل زمان،حداکثر کار را انجام دهیم.

۱- لیستی از کارهایتان تهیه کنید: یکی از بهترین راه ها برای آن که در زمانی اندک ، کار بیشتری انجام دهید آن است که کارها را اولویت بندی کنید. تهیه فهرستی که شامل کارهای محوله شما است،ایده خوب و مناسبی می باشد. زمان نوشتن گزینه ها ،مشخص کنید که آیا این ها طرح هستند یا وظیفه! اگر وظیفه باشند معمولا در یک مرحله انجام می شوند،اما اگر پروژه باشند شاید نیاز باشد که آن را به مراحل کوچکتری که به صورت وظیفه خواهد بود تقسیم کنید.

۲- تخصیص مدت زمان مشخص: درگیر شدن زیاد در طرح ها و وظایف می تواند به سرعت وقت تان را تلف کند.به همین خاطر باید محدوده زمانی را مشخص کنید که تا چه وقت باید کارتان به طول بینجامد. انجام کار در یک حوزه زمانی اندک ، ساده تر خواهد بود. از این طریق خودتان را تحت فشار قرار می دهید تا روز آ»چه که واقعاً نیاز است تمرکز کنید.

۳- از خودتان بپرسید که می خواهید چه کنید: انگیزه و دلیل انجام آن کار را برای مشخص کنید . باید تصمیم بگیرید که می خواهید چه نتیجه ای بگیرید. می خواهید وقت آزاد بیشتری داشته باشید؟ کارآمدتر باشید؟

زمانی که دقیقا مشخص می کنید که می خواهید چه کنید،قوه محرکه و انگیزه لازم را برای انجام کار از طریق لیست کاریتان خواهید داست.

۴- لیست کاریتان را خیلی بزرگ بنویسید: در مقابل این وسوسه که لیست تان را خیلی بزرگ بنویسید،مقاومت کنید. این طبیعت بشر است که زمانی که قصد دارد فهرستی را تدارک ببیند،آیتم های زیادی را در آن منظور می کند. شروع با شش گزینه کاری که قرار است در آن روز انجام شود و از همه هم مهم تر هستند،بهترین روش است. سعی نکنید که خیلی آرمان گرا بوده و گزینه های زیادی را وارد لیست تان کنید.

در این حالت ، کارتان بسیار مشکل می شود و امکان دارد موفقیتی کسب نکنید. استفاده از یک لیست کار، می تواندراه مناسبی برای کنترل زمان و وقتتان باشد. فقط کافی است اهداف و افکارتان را به سادگی روی کاغذ آورده و حلاجی کنید.

حال با لیست کاریتان شروع کنید و در زمانی کمتر از قبل ، به کارهایتان برسید.